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AUSZUG AUS DEM ETHIKKODEX VON VIEFE
Der Ethikkodex von VIEFE legt die Grundsätze und Verhaltensrichtlinien fest, die die Geschäftstätigkeit des Unternehmens bestimmen. VIEFE ist auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung dekorativer Beschläge spezialisiert: Möbelknöpfe und Möbelgriffe, Türgriffe und Türdrücker, Wandhaken und Türstopper.
Dieser Kodex bildet den Rahmen für interne und externe Geschäftsbeziehungen. Der vorliegende Auszug fasst die wesentlichen Verpflichtungen von VIEFE gegenüber Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten, Partnerunternehmen und der Gesellschaft zusammen.
Die wichtigsten im Ethikkodex festgelegten Verpflichtungen sind:
1. Die Ablehnung jeglicher Form von Diskriminierung, Missbrauch oder Belästigung. VIEFE fördert faire Arbeitsbeziehungen, die auf Chancengleichheit und der uneingeschränkten Achtung der grundlegenden Rechte und Prinzipien des Menschen beruhen. Zu diesem Zweck verfügt das Unternehmen über ein Protokoll zur Prävention von Belästigung am Arbeitsplatz und verpflichtet sich, dessen Einhaltung sicherzustellen.
2. Die strikte Einhaltung der geltenden Gesetze und internen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht, Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, Zollrecht sowie im Umgang mit öffentlichen Behörden.
3. Die Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen sowie der Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beantragung und Verwendung öffentlicher Fördermittel. VIEFE ergreift zudem Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche.
4. Der Schutz vertraulicher Informationen und personenbezogener Daten, zu denen Zugang besteht, sowie die Achtung geistiger und gewerblicher Schutzrechte. Diese Verpflichtung ist insbesondere bei eigenen Designprojekten und gemeinsamen Entwicklungsprojekten von Bedeutung. Gegebenenfalls werden entsprechende Nachweise angefordert, um sicherzustellen, dass keine Rechte Dritter verletzt werden.
5. Die effiziente Nutzung von Ressourcen und die Verringerung des ökologischen Fußabdrucks durch Recycling, die Verwendung recycelter Materialien, wann immer dies möglich ist, die Begrenzung des Verbrauchs natürlicher Ressourcen sowie die Reduzierung oder Vermeidung umweltschädlicher Bestandteile.
6. Die entschiedene Ablehnung jeglicher Form von Korruption und Bestechung. Die Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und anderen Dritten müssen auf Transparenz, Ehrlichkeit, Respekt und gegenseitigem Vertrauen beruhen.
Um die wirksame Umsetzung dieser Grundsätze zu gewährleisten, hat VIEFE eine für die strafrechtliche Compliance verantwortliche Person (RCP) ernannt, die zugleich für das interne Informationssystem (RSIIF) zuständig ist. Darüber hinaus stellt das Unternehmen allen interessierten Personen einen Ethik-Meldekanal zur Verfügung.
Über den Ethik-Meldekanal können mögliche Verstöße gegen den Ethikkodex, interne Vorschriften oder geltende Gesetze vertraulich, nach bestem Wissen und Gewissen und ohne Angst vor Repressalien gemeldet werden. Ebenso können Fragen zu deren Inhalt und Anwendung gestellt werden. Meldungen und Anfragen können auf folgenden Wegen eingereicht werden:
- Per Post an: carrer dels Traginers, 2, polígon industrial La Guàrdia, 08572 Sant Pere de Torelló, Spanien, zu Händen der für RCP/RSIIF zuständigen Person.
- Per E-Mail an: compliance1@viefe.com.
- Durch direkte Übergabe einer schriftlichen Mitteilung an die für RCP/RSIIF zuständige Person.
VIEFE bietet seinen Lieferanten die Möglichkeit, sich dem Ethikkodex anzuschließen. Zur Beantragung des Beitritts wenden sie sich bitte über die oben angegebene E-Mail-Adresse an den Ethik-Meldekanal.
